Die VIN-Abfrage identifiziert ein Fahrzeug eindeutig über seine Fahrgestellnummer (Vehicle Identification Number). Sie ist meist der erste Schritt bei der Erstellung eines Gutachtens.
Über die VIN ermittelt das Kalkulationssystem die genaue Fahrzeugausführung samt Ausstattung – die Grundlage für eine korrekte Schadenkalkulation und Bewertung. Das gewählte System (DAT oder Audatex) legt dabei zugleich fest, mit welcher Datenbasis anschließend kalkuliert wird.
Moderne Gutachten-Softwares bieten die VIN-Abfrage direkt in der Erfassungsmaske, teils per Foto-Scan der Fahrgestellnummer.