Die Software-Kosten eines Sachverständigenbüros bestehen aus mehreren Bausteinen. Wer nur auf den Preis der Gutachten-Software schaut, unterschätzt die Gesamtkosten deutlich. Dieser Ratgeber schlüsselt alle Blöcke mit konkreten Marktpreisen auf und rechnet drei typische Szenarien durch.
Ein Sachverständigenbüro braucht in der Regel vier Softwarekomponenten, die getrennt abgerechnet werden. Erst zusammen ergeben sie die tatsächlichen Kosten. Die Preise in diesem Ratgeber sind Orientierungswerte laut Anbieter-Websites (Stand: Juli 2026); maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Hersteller.
| Komponente | Wofür | Orientierungspreis |
|---|---|---|
| Gutachten-Software | Gutachten erstellen & verwalten | 3,35 € pro Gutachten bis ~120 €/Monat |
| Kalkulationssystem | Reparaturkosten berechnen (DAT/Audatex) | ca. 140–150 €/Monat |
| Marktwertanalyse | Fahrzeugwert ermitteln | pro Abruf |
| Restwertbörse | Restwert bei Totalschaden | pro Abruf / Gebot, ab ca. 2,50 € |
Der sichtbarste, aber oft kleinste Posten. Am Markt haben sich drei Preismodelle etabliert, die sich je nach Gutachten-Volumen sehr unterschiedlich rechnen.
autoiXpert berechnet 99 € netto pro Monat für den ersten Nutzer; alle Funktionen sind enthalten, jeder weitere Nutzer kostet 30 € netto monatlich. Der Vertrag ist monatlich kündbar, ein 30-Tage-Test ist kostenfrei. UltraExpert (WinValue) liegt bei 120 € pro Monat für den Basiszugang mit allen Modulen; Zusatznutzer kosten 20 €, Filialen 100 € monatlich.
EasyExpert verzichtet auf jede Grundgebühr und berechnet 3,35 € netto je erstelltem Gutachten, wahlweise eine Jahrespauschale von 900 € netto. Einmalig kommen 85 € netto Einrichtung hinzu. Dynarex geht einen Schritt weiter: Im On-Demand-Modell kostet das Gutachten ab 49,90 € inklusive der DAT-Abrufe, ein eigener DAT-Vertrag ist nicht nötig. Bei höherem Volumen sinkt der Stückpreis gestaffelt, alternativ gibt es eine Flatrate.
SilverDAT 3 Expert Partner ist die Lösung der DAT und setzt eine DAT-Expert-Partnerschaft voraus; die Konditionen nennt die DAT auf Anfrage. Kalkuliert wird ausschließlich mit DAT-Daten.
Für die eigentliche Schadenkalkulation brauchen Sie ein Konto bei DAT oder Audatex. Als Orientierung liegt das bei etwa 140 bis 150 € pro Monat; die genauen Konditionen hängen von Nutzung und Vertrag ab und werden direkt beim Anbieter angefragt. Daneben etabliert sich GT Motive als dritte Kalkulationsoption, die einige Gutachten-Softwares bereits anbinden. Welches System zu Ihrem Büro passt, klärt der Ratgeber DAT oder Audatex.
Wichtig für die Kostenplanung: Bei den meisten Kombinationen aus Gutachten-Software und Kalkulationssystem zahlen Sie beides getrennt. Die Ausnahme ist das On-Demand-Modell von Dynarex, bei dem die DAT-Abrufe im Gutachtenpreis stecken.
Für die Fahrzeugbewertung und die Verwertung von Totalschäden über eine Restwertbörse fallen meist Kosten pro Abruf an, im Bereich von etwa 2,50 € aufwärts je nach Plattform und Paket. Bei geringem Volumen bleiben diese Kosten überschaubar; bei vielen Gutachten summieren sie sich zu einem eigenen Kostenblock. Kalkulieren Sie grob mit ein bis drei Abrufen pro Gutachten, je nachdem, wie oft Sie bewerten und Restwerte einholen.
Die folgenden Szenarien zeigen, wie stark das passende Preismodell die Monatskosten beeinflusst. Alle Werte sind gerundete Orientierungsgrößen auf Basis der öffentlichen Preislisten (Stand: Juli 2026).
| Szenario | Setup | Rechnung | Monatskosten |
|---|---|---|---|
| Einsteiger 3 Gutachten/Monat | Dynarex on Demand | 3 × 49,90 € (inkl. DAT) + Restwertabrufe ~10 € | ca. 160 € |
| Einzelbüro 15 Gutachten/Monat | autoiXpert + DAT | 99 € + ~150 € Kalkulation + ~40 € Abrufe | ca. 290 € |
| Einzelbüro, sparsam 15 Gutachten/Monat | EasyExpert + DAT | 15 × 3,35 € (~50 €) + ~150 € Kalkulation + ~40 € Abrufe | ca. 240 € |
| Büro mit 2 SV + Bürokraft 40 Gutachten/Monat | autoiXpert (3 Nutzer) + DAT | 99 € + 2 × 30 € + ~150 € Kalkulation + ~100 € Abrufe | ca. 410 € |
Die Spannbreite zeigt: Dieselbe Arbeit kann je nach Modell um mehr als 100 € pro Monat auseinanderliegen. Der Unterschied entsteht fast nie beim Abo-Preis der Software, meist bei Kalkulation, Abrufen und Zusatznutzern.
Fragen Sie vor Vertragsschluss konkret nach diesen Positionen:
Das hängt vom Volumen ab. Die Abrechnung pro Gutachten (EasyExpert, Dynarex) hält die Fixkosten nahe null und rechnet sich bei wenigen Aufträgen pro Monat; dafür steigen die Kosten linear mit jedem Gutachten. Ein Abo (autoiXpert, UltraExpert) enthält Updates, Support und Cloud-Betrieb und wird pro Gutachten umso günstiger, je mehr Aufträge Sie abwickeln. Die Kalkulations- und Abrufkosten fallen in beiden Modellen an, mit der Ausnahme des Dynarex-On-Demand-Modells, das die DAT-Abrufe einschließt.
Für die Entscheidung genügt eine einfache Rechnung: Multiplizieren Sie Ihre erwartete Gutachtenzahl mit dem Stückpreis des Abruf-Modells und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Abo-Preis. Rechnen Sie die Rechnung einmal für Ihr heutiges Volumen und einmal für das Volumen, das Sie in zwei Jahren erwarten.
Je nach Preismodell zwischen etwa 3,35 € pro Gutachten (EasyExpert) und 99–120 € pro Monat im Abo (autoiXpert 99 € netto, UltraExpert 120 €). Dynarex rechnet ab 49,90 € pro Gutachten ab, inklusive DAT-Abrufen. Stand: Juli 2026.
Als Orientierung etwa 140–150 € pro Monat, abhängig von Vertrag und Nutzung; die genauen Konditionen nennen die Anbieter auf Anfrage. Restwert- und Bewertungsabrufe kommen mit etwa 2,50 € pro Abruf hinzu.
Meist 150–400 € pro Monat für Software, Kalkulation und Abrufe zusammen. Einsteiger mit wenigen Gutachten kommen über On-Demand-Modelle auch unter 200 € pro Monat.
Ja. EasyExpert berechnet 3,35 € netto je Gutachten oder 900 € netto als Jahrespauschale, ohne Grundgebühr und Vertragsbindung. Dynarex bietet ein On-Demand-Modell ab 49,90 € pro Gutachten inklusive DAT-Abrufen.
Software-Abos, Lizenz- und Abrufkosten sind laufende Betriebsausgaben des Sachverständigenbüros. Die konkrete Behandlung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.