Was kostet die Ausstattung als Kfz-Gutachter wirklich?

Die vier Kostenblöcke im Überblick

Ein Sachverständigenbüro braucht in der Regel vier Softwarekomponenten, die getrennt abgerechnet werden. Erst zusammen ergeben sie die tatsächlichen Kosten. Die Preise in diesem Ratgeber sind Orientierungswerte laut Anbieter-Websites (Stand: 09/2026); maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Hersteller.

1. Gutachten-Software: die Preismodelle im Detail

Am Markt haben sich drei Preismodelle etabliert, die sich je nach Gutachten-Volumen sehr unterschiedlich rechnen.

Monatsabo mit vollem Funktionsumfang

autoiXpert berechnet 99 € netto pro Monat für den ersten Nutzer; alle Funktionen sind enthalten, jeder weitere Nutzer kostet 30 € netto monatlich. Der Vertrag ist monatlich kündbar, ein 30-Tage-Test ist kostenfrei. UltraExpert (WinValue) liegt bei 120 € pro Monat für den Basiszugang mit allen Modulen; Zusatznutzer kosten 20 €, Filialen 100 € monatlich.

Abrechnung pro Gutachten

EasyExpert verzichtet auf jede Grundgebühr und berechnet 3,35 € netto je erstelltem Gutachten, wahlweise eine Jahrespauschale von 900 € netto. Einmalig kommen 85 € netto Einrichtung hinzu. Die DAT-Kalkulation stellt der Anbieter über einen eigenen Reseller-Vertrag bereit, ein eigener Kalkulationsvertrag ist dafür nicht nötig; die Konditionen nennt der Anbieter auf Anfrage. Bei Dynarex kostet das Gutachten im On-Demand-Modell ab 49,90 € inklusive der DAT-Abrufe, ein eigener DAT-Vertrag ist nicht nötig. Bei höherem Volumen sinkt der Stückpreis gestaffelt, alternativ gibt es eine Flatrate.

Gebunden an eine Partnerschaft

SilverDAT 3 Expert Partner ist die Lösung der DAT und setzt eine DAT-Expert-Partnerschaft voraus; die Konditionen nennt die DAT auf Anfrage. Kalkuliert wird ausschließlich mit DAT-Daten.

2. Kalkulationssystem: DAT oder Audatex

Für die eigentliche Schadenkalkulation brauchen Sie ein Konto bei DAT oder Audatex. Als Orientierung liegt das bei etwa 140 bis 150 € pro Monat; die genauen Konditionen hängen von Nutzung und Vertrag ab und werden direkt beim Anbieter angefragt. Daneben ist GT Motive eine dritte Kalkulationsoption, die einige Gutachten-Softwares bereits anbinden. Welches System zu Ihrem Büro passt, klärt der Ratgeber DAT oder Audatex.

Wichtig für die Kostenplanung: Bei den meisten Kombinationen aus Gutachten-Software und Kalkulationssystem zahlen Sie beides getrennt. Es gibt zwei Ausnahmen. Beim On-Demand-Modell von Dynarex stecken die DAT-Abrufe im Gutachtenpreis. Bei EasyExpert läuft der Kalkulationszugang über den Reseller-Vertrag des Anbieters, die Konditionen dafür nennt er auf Anfrage.

3. + 4. Marktwertanalyse und Restwertbörse

Für die Fahrzeugbewertung und die Verwertung von Totalschäden über eine Restwertbörse fallen meist Kosten pro Abruf an, im Bereich von etwa 2,50 € aufwärts je nach Plattform und Paket. Bei geringem Volumen bleiben diese Kosten überschaubar; bei vielen Gutachten summieren sie sich zu einem eigenen Kostenblock. Kalkulieren Sie grob mit ein bis drei Abrufen pro Gutachten, je nachdem, wie oft Sie bewerten und Restwerte einholen.

Vier Beispielrechnungen aus der Praxis

Die folgenden Szenarien zeigen, wie stark das passende Preismodell die Monatskosten beeinflusst. Alle Werte sind gerundete Orientierungsgrößen auf Basis der öffentlichen Preislisten (Stand: 09/2026).

Die Zeile zum sparsamen Einzelbüro weist als einzige keinen Gesamtbetrag aus. Was der Kalkulationszugang über den Reseller-Vertrag von EasyExpert kostet, ist nicht veröffentlicht; die Konditionen nennt der Anbieter auf Anfrage. Die rund 90 € decken Software und Abrufe ab, der Kalkulationszugang kommt hinzu.

Versteckte Kosten: die Checkliste

Fragen Sie vor Vertragsschluss konkret nach diesen Positionen:

• Zusatznutzer: autoiXpert 30 €/Monat, UltraExpert 20 €/Monat. Bei wachsendem Team ein dauerhafter Posten.
• Mehrere Firmen/Briefpapiere: bei autoiXpert 69 € je zusätzlichem Briefpapier. Relevant, wenn Sie unter mehreren Firmierungen auftreten.
• Einrichtung: EasyExpert berechnet einmalig 85 € netto.
• Fernzugriff bei lokalen Systemen: EasyExpert bietet eine Terminal-Server-Option für 22,50 € netto/Monat, wenn Sie ortsunabhängig arbeiten wollen.
• Filialen: UltraExpert berechnet 100 €/Monat je Standort.
• Abrufvolumen: Restwert- und Bewertungsabrufe wachsen mit dem Auftragsvolumen mit und stehen auf keiner Abo-Rechnung.
• Vertragslaufzeit: autoiXpert ist monatlich kündbar, EasyExpert arbeitet ohne Vertragsbindung.

Abo oder Abrechnung pro Gutachten – was ist günstiger?

Das hängt vom Volumen ab. Die Abrechnung pro Gutachten (EasyExpert, Dynarex) hält die Fixkosten nahe null und rechnet sich bei wenigen Aufträgen pro Monat; dafür steigen die Kosten linear mit jedem Gutachten. Ein Abo (autoiXpert, UltraExpert) enthält Updates, Support und Cloud-Betrieb und wird pro Gutachten umso günstiger, je mehr Aufträge Sie abwickeln. Die Kalkulations- und Abrufkosten fallen in beiden Modellen an. Ausgenommen sind das Dynarex-On-Demand-Modell, das die DAT-Abrufe einschließt, und EasyExpert, wo der Kalkulationszugang über den Anbieter läuft.

Für die Entscheidung genügt eine einfache Rechnung: Multiplizieren Sie Ihre erwartete Gutachtenzahl mit dem Stückpreis des Abruf-Modells und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Abo-Preis.

Häufige Fragen zu den Kosten